伴随着经济全球化、区域化、信息网络化的发展，现代物流技术逐步得到应用，物流行业竞争越来越激烈，专业化物流企业迅速发展。专业不仅仅限于技能专业，专业更倾向于新知识、新技术的运用，特别是目前“时间就是效益”的今天，如何“高效沟通”，如何最快掌握讯息、如何最快决策就成了物流企业竞争的砝码。

在竞争中快速成长发展起来的华通行物流公司，不但装配了完整的货运管理系统、筹建了全球呼叫中心，并于近期采购了V2 Conference 网络视频会议系统作为各地办事处的工作会议交流平台，从而实现高效沟通，及时决策，把握了市场先机。

为什么华通行物流有限公司会采用V2 Conference?

这里首先提及一下视频会议相关的知识。视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。